総務とは、辞書を引くと「組織全体に関する事務を扱う職」とあります。何だか分かったような、分からないような感じです。 業務内容を聞かれれば、こう答えています。「仙台市薬剤師会全体の総合管理業務を行っています。」
これでも少し分かり難いかもしれませんが、総務業務の全てはここに繋がっていると思います。
総務の部署には、経理や人事、秘書等の業務が含まれているところもありますが、ここでは、 職場における総務業務についてお話していこうと思います。ちなみに職場では人事や経理などは別に部署があり、業務分担されています。
総務の業務には次のような業務があります。
1.建物管理業務
2.設備管理業務
3.什器・備品管理業務
4.物品発注業務
5.環境整備業務
6.書類管理業務
7.防犯・防災対策
8.その他業務
大きく分けるとこんな感じになります。